Rijd je in een elektrische auto van de zaak en laad je regelmatig thuis op? Dan is het logisch dat je de stroomkosten graag wilt verrekenen met je werkgever of onderneming. Maar hoe werkt dat eigenlijk? Kun je die kosten zomaar declareren? En hoe zit het met de btw, belastingen en administratie?
In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je een laadpaal thuis zakelijk kunt verrekenen. Of je nu werknemer bent met een leaseauto of zzp’er met een zakelijke EV: na het lezen weet je precies wat er mogelijk is.
Waarom thuis opladen zakelijk verrekenen?
Thuis opladen is meestal goedkoper dan publiek laden, zeker als je zonnepanelen hebt. Maar zakelijk rijden betekent ook dat je kosten maakt die je niet privé hoeft te dragen. Denk aan:
- De stroomkosten van het laden thuis
- Eventueel de aanschaf en installatie van de laadpaal zelf
- Onderhoud en software-abonnementen van de laadpaal
- De afschrijving van de laadpaal als investering
Als je deze kosten zakelijk kunt verrekenen, scheelt dat flink in je maandelijkse lasten. Maar het moet wel volgens de regels gebeuren.
Voor werknemers met een leaseauto van de zaak
Heb je een elektrische leaseauto via je werkgever en laad je thuis op? Dan kun je de thuis verbruikte stroom zakelijk declareren. Dit zijn de mogelijkheden:
1. Vergoeding per kWh via je werkgever
De eenvoudigste manier is dat je werkgever een vergoeding per geladen kWh betaalt. Je laadpaal moet dan wel:
- Een slimme meter of ingebouwde kWh-teller hebben
- De laadsessies automatisch registreren
- Een rapport kunnen genereren voor declaratie
Veel werkgevers werken hiervoor samen met laadpaalproviders zoals EVBox, Alfen of NewMotion. Die koppelen het systeem aan je werkgever, die vervolgens per maand de kosten vergoedt.
2. Geen slimme laadpaal? Gebruik je energietarief
Heb je geen slimme laadpaal? Dan kun je je energiekosten ook handmatig bijhouden. Je neemt:
- Het gemiddeld aantal kWh per maand
- Je thuis-tarief per kWh
- En declareert dat bedrag bij je werkgever
Dit is minder nauwkeurig, maar wel toegestaan zolang je het netjes onderbouwt.
Voor zelfstandigen en ondernemers (zzp of BV)
Ben je ondernemer en gebruik je een zakelijke auto die je thuis oplaadt? Dan kun je zowel de laadkosten als de laadpaal zelf zakelijk opvoeren. Dit zijn je opties:
1. Laadkosten zakelijk verrekenen
Je kunt de stroom die je verbruikt voor zakelijk rijden als zakelijke kosten opvoeren. Belangrijk is dat je:
- Een slimme laadpaal gebruikt die het verbruik registreert
- Alleen het deel van de stroom dat écht zakelijk is, aftrekt
- Periodiek (bijv. maandelijks) een factuur aan je eigen bedrijf stuurt als je in een eenmanszaak werkt
Werk je vanuit een BV? Dan verrekent je BV de kosten, jij ontvangt een vergoeding op je privérekening.
2. Laadpaal zakelijk aanschaffen en afschrijven
Je kunt de laadpaal ook zakelijk aanschaffen. Daarmee profiteer je van:
- Btw-teruggave op de laadpaal en installatie
- Afschrijving over meerdere jaren (meestal 5 jaar)
- Eventuele investeringsaftrek (zoals KIA voor kleine ondernemers)
Voorwaarde is wel dat de laadpaal in hoofdzaak zakelijk wordt gebruikt. Is het deels privé? Dan mag je alleen een deel zakelijk opvoeren.
Hoe registreer je het zakelijke verbruik?
De Belastingdienst verwacht dat je een redelijke splitsing maakt tussen privé en zakelijk gebruik. Dat kun je op de volgende manieren doen:
- Gebruik een slimme laadpaal met verbruiksregistratie
- Houd een rittenadministratie bij (zakelijk vs. privé)
- Laat de laadpaal automatisch koppelen aan een backend-systeem
- Stuur jezelf maandelijks een factuur van het geregistreerde zakelijke verbruik
Hoe beter je dit bijhoudt, hoe meer je zakelijk mag verrekenen én hoe kleiner de kans op gedoe bij een controle.
Hoe zit het met de btw op laadkosten?
Als ondernemer mag je de btw op zakelijke laadkosten terugvragen. Dat geldt zowel voor:
- De btw op stroomkosten (alleen het zakelijke deel)
- De btw op installatiekosten van de laadpaal
- Eventuele abonnementskosten van de laadinfrastructuur
Let op: als je zonnepanelen hebt, wordt de situatie iets complexer. De opgewekte stroom wordt vaak privé ingevoed, waardoor je goed moet kijken naar de btw-verdeling tussen zakelijk en privégebruik.
Tips voor een slimme zakelijke verrekening
Wil je optimaal gebruikmaken van je laadpaal, zowel privé als zakelijk? Dan is dit slim om te doen:
- Kies altijd voor een slimme laadpaal met verbruiksregistratie
- Laat de laadpaal professioneel installeren, met aparte meting indien nodig
- Bewaar alle facturen en houd je administratie netjes bij
- Overweeg om het laden te automatiseren met software
- Vraag je boekhouder of accountant hoe je dit het best verwerkt
Bij 100% Zonnig denken we met je mee. We installeren niet alleen laadpalen, maar zorgen ook dat alles fiscaal en technisch klopt.
Conclusie: laadpaal thuis zakelijk verrekenen is slim én mogelijk
Of je nu werknemer bent met een leaseauto of ondernemer met een eigen EV: de laadkosten die je thuis maakt, kun je in veel gevallen zakelijk verrekenen. Dat levert fiscaal voordeel op en zorgt ervoor dat je laadkosten netjes gedekt zijn.
Belangrijk is dat je kiest voor een slimme laadpaal met verbruiksregistratie, en dat je administratie op orde is. Twijfel je? Laat je dan adviseren door een installateur die ook de fiscale kant begrijpt.